Inventarverwaltung für Agenturen & IT-Dienstleister -
einfach, schnell, digital.
Herausforderungen im Alltag
❌ Ohne sortful
✅ mit sortful
- Unklar, wer welches Gerät nutzt – Rückgaben werden vergessen.
- Testgeräte und Equipment müssen regelmäßig neu verteilt werden.
- Kein Überblick über defekte oder ausgetauschte Geräte.
- Schlüssel verschwinden oder sind unklar dokumentiert.
- Wer bringt was mit zum Kundenevent oder zur Messe?
- Excel-Listen stoßen schnell an ihre Grenzen.
- Klare Nutzerhistorie & digitale Übergabe mit Unterschrift.
- Flexible Buchung für Teams, Projekte oder Zeiträume.
- Statusverfolgung & Notizen für jedes Gerät – mit QR-Code.
- Digitale Schlüsselverwaltung inkl. Rückgabe-Erinnerung.
- Inventar kann für Events eingeplant, zugewiesen & rückgeführt werden.
- sortful wächst mit – mit Nutzerrollen, Depots und Standortbezug.
Kunden, die auf sortful vertrauen
Typische Anwendungsfälle
Agenturen und IT-Dienstleister nutzen sortful unter anderem für:
- Verwaltung von Laptops, Tablets und Smartphones
- Testgeräte für Entwicklung, QA oder Kundendemos
- Studio- & Kameraequipment (z. B. für Content-Produktion)
- Büro- & Projektausstattung (Monitore, Möbel etc.)
- Schlüssel, Zugangschips & Gebäudeverwaltung
- Event- oder Kundenequipment (z. B. Demo-Koffer, Präsentationstechnik)
sortful in 5 Minuten erklärt (Video)
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Mehr InformationenIhre Vorteile mit sortful
- Einfache, zentrale Übersicht über das gesamte Inventar
- Gerätezuweisungen mit wenigen Klicks erledigt
- Rückgabe-Erinnerungen und transparente Historie
- Inventar mobil mit QR-Code scanbar – direkt vor Ort
- Webbasiert & DSGVO-konform
Bereit für eine effiziente Inventarisierung?
Jetzt sortful kennenlernen – kostenlos & unverbindlich.
sortful ist Mitglied im
Kunden über uns
„Mit sortful können wir jede Art von Ausstattung, Arbeitsmitteln oder Verbrauchsgütern effizient verwalten. Ob Kettensägen, Schreibtische oder Softwarelizenzen – alles kann erfasst und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugewiesen werden. Dank der Möglichkeit, Gebrauchsanweisungen oder Fahrzeugpapiere anzuhängen, haben wir alle relevanten Informationen direkt zur Hand. Wir wissen jederzeit, wer mit welchem Laptop unterwegs ist oder wer sich welches Equipment ausgeliehen hat und noch nicht zurückgebracht hat.
Zudem hilft uns sortful, unnötige Käufe zu vermeiden – wie die zwölfte Maus, während andere ungenutzt in einer Schublade liegen. Besonders gefällt mir, dass man mit sortful auch Equipment reservieren kann und Mitarbeiter unkompliziert Neuanschaffungen beantragen können. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Handhabung ermöglichen es sogar, sortful in Unternehmen mit einer „IT-skeptischen Belegschaft“ problemlos einzuführen. Sollte dennoch etwas unklar sein, ist der Support unglaublich schnell und lösungsorientiert – oft innerhalb von Minuten."
Thomas Bloch (Helo Systems)
"Wir suchten eine einfache Software, um die Hardware für unsere Mitarbeiter, Software-Lizenzen und auch SIM-Karten DSGVO-konform zu inventarisieren – und das zu einem fairen Preis. Mit sortful haben wir genau das gefunden.
Die Verwaltung unterschiedlicher Kategorien von Hard- und Software sowie SIM-Karten ist kinderleicht, und wir können Felder problemlos und ohne Programmierarbeiten erweitern. Besonders schätzen wir, dass der Prozess der Übergabe von Equipment an Mitarbeiter vollständig digitalisiert wurde – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Was uns beeindruckt: Ideen und Wünsche werden vom Support schnell umgesetzt – das macht den Unterschied aus!"
Frank Schwarz (beka GmbH)
"Der Aufbau der App ist sehr übersichtlich und beinhaltet nur die Funktionen, die wirklich benötigt werden. Keine Vielzahl von Unterpunkten, die kein Anwender je benutzen wird. Somit wird auch nur das bezahlt, was gewünscht & benutzt wird! Der persönliche Kontakt zum Team (und der daraus resultierende Support) ist sehr gut, super schnell und es wird auch auf persönliche Anfragen & Bedürfnisse eingegangen."
Meiko-Timo von Oesen (Data at Work GmbH)
Sortful Blog zu Inventarisierung
Mit sortful Inventuren durchführen
Ihr Inventar zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Veranstaltungen und Projekte planen mit sortful
sortful belegt Platz 3 in der CHIP-Studie „Leading Software 2024“
Unsere Kunden ❤️ sortful
