Smarte Inventarisierung für Facility Management

Für Gebäudemanagement und Gebäudedienstleistungen: Verwalten Sie Ihr Inventar zentral, ortsunabhängig, von jedem Gerät – Inventarisierung für Ihr Facility Management bereits ab 59€ / Monat

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sortful für facility management

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Bessere Inventarverwaltung bedeutet besseres Facility Management

Organisieren Sie Ihr Inventar, Ihre Reinigungsmittel, Geräte und Werkzeuge, Lager- und Verbrauchsmaterialien wie Sie möchten. Mit unserer flexiblen Verwaltung können Sie Ihr Inventar ganz einfach nach Kategorien, Standorten, Status und mehr organisieren.

Tracken Sie wichtige Details wie Standort, Menge, SKU, Kosten und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu. Sie können sogar Benachrichtigungen zu niedrigen Lagerbeständen einrichten, um Sie an Nachbestellungen zu erinnern und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

facility management: assets importieren
Wartungen für Facility Management

Sie benötigen eine intelligente Lösung für die Verwaltung Ihrer Vermögenswerte

Exceltabellen sind statisch und fehleranfällig. So optimieren wir Ihr Geschäft:

Steigern Sie Ihre Effizienz und verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach fehlenden Werkzeugen, Maschinen und Materialien. Mit sortful wissen Sie immer, wo sich das Inventar befindet, wie viel noch übrig ist und wann es Zeit für eine Nachbestellung ist.

Machen Sie Ihre Bestandsverwaltung einfach und flexibel. Sie können den Lagerbestand von jedem Gerät und Standort aus aktualisieren – egal, ob Sie vor Ort, in einem Lager oder unterwegs sind. Überwachen Sie die Nutzung des Inventars in Echtzeit.

Verfolgen Sie Kostenentwicklungen und tracken Sie, welches Inventar gerade bei welchem Mitarbeiter an welchem Standort im Einsatz ist.

Facility Management: Standorte managen
Facility Management: Kategorien managen

Automatische Erinnerungen für Wartungen & Prüfungen

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Immobilien- und Hausverwaltung und sparen Sie wertvolle Zeit. Mit unserer Inventarisierungssoftware behalten Sie stets den Überblick über die Wartung und Instandhaltung Ihres Inventars – ob Heizungs- und Kühlsysteme, elektrische Anlagen oder Sicherheitsausrüstung. Sie wissen immer, wann Wartungen anstehen, welche Arbeiten durchgeführt wurden und ob gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.

Machen Sie Ihre Wartungsverwaltung einfach und flexibel. Planen und verfolgen Sie Wartungsarbeiten von jedem Gerät und Standort aus – egal, ob Sie vor Ort, im Büro oder unterwegs sind. Überwachen Sie den Zustand Ihrer Anlagen in Echtzeit und sorgen Sie für deren reibungslosen Betrieb.

Behalten Sie die Kosten im Blick und verfolgen Sie, welche Wartungsarbeiten bei welchem Mitarbeiter und an welchem Standort durchgeführt wurden. Sorgen Sie für Compliance, indem Sie sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Wartungsintervalle eingehalten werden. So optimieren Sie Ihre Abläufe, verlängern die Lebensdauer Ihrer Anlagen und steigern die Zufriedenheit Ihrer Mieter und Eigentümer.

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sortful BSKI

Mit sortful sparen Sie Kosten, Ihre Immobilien- und Hausverwaltung wird effizienter, Sie agieren nachhaltig und sicher in der Cloud

Für Facility Management ist eine effiziente Inventarisierung von Anlagen und Ausstattungen wie Heizungs- und Kühlsystemen, elektrischen Anlagen, Sicherheitsausrüstung und gemeinschaftlichen Einrichtungen unerlässlich. Wenn diese Prozesse nicht reibungslos funktionieren, entstehen Mehrkosten, Unterbrechungen im operativen Ablauf und eine schlechte Erfahrung für Mieter und Eigentümer.

Kosteneinsparung

Unternehmen, die ein IT-basiertes Tool zur Inventarisierung einführen, können ihre Assetkosten um 30% im ersten Jahr und um 5-10% in den Folgejahren reduzieren. Die größten Einsparungen gibt es im Einkauf, in der Entsorgung und Operations.

Nachhaltiges Facility Management

Inventarisieren Sie nachhaltig durch die Lebenszeitverlängerung von Anlagen und Geräten mit unserer Software. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Wartungsprozess für Heizungs- und Kühlsysteme, elektrische Anlagen und Sicherheitsausrüstungen effizient organisieren. Regelmäßige Wartung und Instandhaltung sorgen dafür, dass Ihre Ausstattungen länger funktionsfähig bleiben und seltener ersetzt werden müssen. Dabei steht Sicherheit an erster Stelle: Alle Maßnahmen werden compliancegerecht und datenschutzkonform dokumentiert. So tragen Sie zur Nachhaltigkeit bei und maximieren gleichzeitig die Lebensdauer Ihrer Anlagen, Geräte und Maschinen.

 
 

Effizientes Gebäudemanagement

Durch digitale Inventarisierung können Immobilien- und Hausverwaltungen sicherstellen, dass notwendige Ausstattungen wie Heizungs- und Kühlsysteme, elektrische Anlagen und Sicherheitsausrüstung jederzeit verfügbar und funktionsfähig sind. Mit einem einfachen Überblick über das vorhandene Inventar können Engpässe schnell erkannt und behoben werden, was die Effizienz und Zufriedenheit der Mieter und Eigentümer erhöht.

 
 

Sicher in der Cloud

Dank der Cloud-Technologie von Sortful sparen Sie sich Installations- und Wartungsaufwand. Wir kümmern uns um automatische Updates von Bugfixes und neuen Features. Unsere Hosting-Server stehen in Deutschland und sind durch SSL-Verschlüsselung geschützt. Außerdem beachten wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und schließen mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab. Dabei stellen wir Ihnen eine Liste unserer Subauftragnehmer sowie eine Beschreibung der technisch/organisatorischen Maßnahmen zur Verfügung. So können Sie sich auf die sichere Verwaltung Ihres Inventars konzentrieren.

Das sagen Kunden, die bereits mit uns arbeiten

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Wir zeigen Ihnen sortful gerne in einer unverbindlichen Demo-Session. In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie ihr Facility Management mit sortful optimieren.

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