Mit sortful Inventuren durchführen

Anwendungsfälle für Inventuren mit sortful

Der Inventarisierungsmodus in sortful bietet eine effiziente Lösung für klassische Inventuren. Hier sind einige konkrete Szenarien, die den Nutzen dieses Modus verdeutlichen:

• Jährliche Bestandsaufnahme: Mit dem Inventarisierungsmodus können Unternehmen Bestände schnell und präzise erfassen, was besonders bei der jährlichen Bestandsaufnahme von Bedeutung ist. In vielen Ländern sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, einmal jährlich eine Bestandsaufnahme durchzuführen, um den tatsächlichen Bestand mit den Buchhaltungsunterlagen abzugleichen. Der Inventarisierungsmodus stellt sicher, dass diese Inventuren effizient und fehlerfrei durchgeführt werden, sodass Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und rechtzeitig eine präzise Bestandsübersicht vorlegen können.

• Unstimmigkeiten zwischen Soll- und Ist-Bestand: Der Modus hilft, fehlendes oder falsch erfasstes Inventar schnell zu identifizieren und zu korrigieren, wenn während der Inventur Unstimmigkeiten festgestellt werden.

• Inventuren in mehreren Abteilungen oder Standorten: Der Modus ermöglicht eine parallele Inventur an verschiedenen Standorten. Das System zeigt in Echtzeit den Gesamtstatus an und stellt sicher, dass alle Artikel erfasst werden.

• Dynamische Bestandsaufnahmen während des Geschäftsbetriebs: Die Inventur kann über längere Zeiträume verteilt werden, ohne den normalen Betrieb zu unterbrechen. Bestände können zu verschiedenen Zeiten erfasst werden.

• Verwaltung von älteren und ungenutzten Beständen: Bestände, die nicht mehr benötigt werden, können während der Inventur identifiziert und entfernt werden.

• Erstellung von detaillierten Inventurberichten: Nach Abschluss der Inventur können detaillierte Berichte generiert werden, die alle erfassten Bestände sowie Unstimmigkeiten dokumentieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung von Inventuren

• Aktivierung des Inventarisierungsmodus

  • Gehe zu den Einstellungen in sortful.
  • Setze das Häkchen für den Inventarisierungsmodus, um das vorhandene Inventar in diesen Modus zu versetzen.
  • Wichtig: Solange der Inventarisierungsmodus aktiv ist, können keine Assets gelöscht werden.

Aktivierung des Inventarisierungsmodus in den Einstellungen

• Anzeige des Inventarisierungsmodus

  • Das System zeigt im Kopfbereich der Applikation an, dass der Inventarisierungsmodus aktiv ist. Alle Benutzer können dies jederzeit sehen.

Anzeige des Inventarisierungsmodus im Kopfbereich der Applikation

• Erfassung von Assets

  • Scanne den QR- oder Barcode jedes einzelnen Assets, um es als vorhanden zu erfassen.
    

    Scannen des QR- oder Barcodes

  • Ein erfolgreich erfasstes Asset wird in der Assetliste hervorgehoben und markiert.

erfasstes Inventarobjekt in der Inventarliste

• Filter für erfasste und fehlende Assets

  • Während der Inventur kannst du einen zusätzlichen Filter verwenden, um zwischen bereits erfassten und noch fehlenden Assets zu unterscheiden.

Filter Inventur

• Überprüfung des Inventurstatus

  • Im Navigationsbereich gibt es eine Seite, auf der der Status der aktuellen Inventur geprüft werden kann.
  • Alle bereits durchgeführten Inventuren werden hier aufgelistet, und du kannst den Fortschritt der laufenden Inventur nachverfolgen.

Inventur Berichte

• Erstellung von Inventurberichten

  • Für jede durchgeführte Inventur kann ein PDF-Report mit den Details zu den Inventurergebnissen erstellt werden.

• Beenden der Inventur

  • Deaktiviere den Inventarisierungsmodus, indem du das Häkchen in den Einstellungen entfernst, um die Inventur zu beenden.

Fazit: Einfache Prüfung des Inventars mit sortful

Der Inventarisierungsmodus in sortful bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, Inventuren präzise durchzuführen. Durch das Scannen von QR- oder Barcodes können Assets schnell geprüft und Unstimmigkeiten minimiert werden. Mit klaren Statusanzeigen und der Möglichkeit, detaillierte Berichte zu erstellen, ermöglicht dieser Modus eine lückenlose und fehlerfreie Bestandsaufnahme, die den gesamten Prozess deutlich vereinfacht.